OFFICE & OPERATIONS COORDINATOR
Location
Florence, Tuscany
Job Type
Full-time
Category
Supervisors of Office and Administrative Support Workers
Posted
May 27, 2026
Orienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di
Office & Operations Coordinator.
La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di:
- Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
- Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
- Raccolta, verifica e riordino delle fatture
- Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
- Predisposizione e supervisione dei pagamenti
- Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
- Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
- Supervisione ...