Officekraft (m/w/d) - Administration & Buchhaltungsunterstützung

Otti & Partner • Vienna, Vienna, Austria • Posted June 14, 2026

Location Vienna, Vienna
Job Type Vollzeit
Category Financial Clerks
Posted June 14, 2026

Firmenprofil

Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
  • Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen per Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
  • Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
  • Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben
  • Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene ka...
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