Onthaalmedewerker - Fulltime

notaris • Vosselaar, Flanders, Belgium • Posted June 11, 2026

Location Vosselaar, Flanders
Job Type Contract onbepaalde duur
Category Information and Record Clerks
Posted June 11, 2026

Voor ons dynamisch notariskantoor met twee vestigingen en een team van 40 collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele onthaalmedewerker. In deze sleutelrol zorg jij voor een warm welkom en een vlotte organisatie van het dagelijks onthaal.

Jouw rol

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers, zowel fysiek als telefonisch. Je zorgt ervoor dat iedereen zich meteen gerust en professioneel geholpen voelt.

Je takenpakket omvat onder andere:

  • Het vriendelijk ontvangen en begeleiden van cliënten
  • Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
  • Beheer van de agenda’s van notarissen en medewerkers
  • Verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mails
  • Administratieve ondersteuning van het team
  • Algemene organisatie van het onthaal en de wachtruimtes
  • Wie ben jij?

  • Je hebt een verzorgd voorkomen en een professionele uitstraling
  • ...
  • Interested in this role?

    Click the button below to start your application.

    Apply Now