Onthaalmedewerker

notaris • Ronse, Flanders, Belgium • Posted June 05, 2026

Location Ronse, Flanders

Job Type cdi

Category Information and Record Clerks

Posted June 05, 2026

Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.

Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. 

Je controleert de aktezaal en maakt ze klaar om er cliënten te kunnen ontvangen (drank, papier, brochures, enz.).
bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal.

Je plant afspraken in voor de notaris en de dossierbeheerders.

Je behandelt inkomende en uitgaande post.

Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel
        

Interested in this role?

Click the button below to start your application.
Apply Now