Personal Assistant (w/m/d)

Bauer Media Group • Hamburg, Hamburg, Germany • Posted May 31, 2026

Location Hamburg, Hamburg

Job Type Unbefristet

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted May 31, 2026

Zur Unterstützung unseres Executive Leadership Teams suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Personal Assistant (w/m/d), die mit hoher Professionalität, Diskretion und Organisationsstärke agiert.

Deine Aufgaben: 
Umfassende und vertrauliche Unterstützung von C Level Executives im operativen Tagesgeschäft

Proaktives und komplexes Kalender , Termin und Reisemanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

Organisation, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Offsites, Workshops und Management Terminen

Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Kommunikationsflusses

Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Statistiken

Eigenständiges Nachhalten von Fristen, Aufgaben und To-dos

Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Leadership Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern

Office- und Budget-Managemen...

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