Projectsecretaris

Voor ICTU zoeken wij een Projectsecretaris. Je werkt als projectsecretaris en bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing van meerdere projecten binnen het domein Openbaar bestuur en Dienstverlening (OBD).

Werkzaamheden

• Projectbeheersing:
  • Bewaken van voortgang, budgetten, verplichtingen en deadlines; signaleren van risico’s en afwijkingen en hierover proactief adviseren aan projectleiders.
• Financieel beheer:
  • Opstellen, controleren en actualiseren van budgetten, kostenramingen en rapportages; verwerken van financiële gegevens in administratieve systemen; bewaken dat contracturen en projectbudgetten niet worden overschreden.
• Inkoop en contractbeheer:
  • Coördineren van inhuur- en inkooptrajecten – van offerteaanvraag tot contractbewaking; naleven van interne procedures; zorgen voor tijdige verlenging of beëindiging van overeenkomsten.
• Projectovereenkomsten en administrat...