Projektassistenz (m/w/d)

Hays • Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 04, 2026

Location Dortmund, North Rhine-Westphalia

Job Type FULL_TIME

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 04, 2026

Projektassistenz 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 872866/1 
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 Aufgaben 
Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops (Hotelorganisation, Abfragen, etc.)
Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung ( IT-Beschaffung, Dateimanagement, Gebäudemanagement, etc.)
Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung ( PSA-Bestellungen, Banfen in SAP, Katalogabrufe, etc.)
Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon...
            

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