Projektassistenz (w/m/d)
Location
Sankt Augustin, North Rhine-Westphalia
Job Type
Full-time
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 15, 2026
In deiner Mission blühst du auf, denn:
- Du verantwortest die Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
- Die Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statusübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich.
- Meetings wie Lenkungsausschüsse und Projekttermine bereitest du vor, begleitest sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
- Im Reporting sowie in der Projektkommunikation unterstützt du die Projektleitung, z. B. bei Statusberichten und KPI-Aufbereitungen.
- Planung, Monitoring und Controlling von Zeitplänen und Meilensteinen begleitest du aktiv.
- Du kümmerst dich um die Administration und Pflege der Projekttools und entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft.
- Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team stellst du reibungslose Abläufe sowie einheitliche Dokumentationsstandards sicher.