Records & Information Management Specialist (w/m/d)

Brunel • Mannheim, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 08, 2026

Location Mannheim, Baden-Württemberg
Job Type Full-time
Category Business Operations Specialists
Posted June 08, 2026

Ihre Aufgaben



  • Indexierung und Archivierung von GxP- und geschäftsrelevanten Unterlagen (Papier und elektronische Records) gemäß geltender Regularien.

  • Durchführung von Qualitätskontrollen hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität der archivierten Dokumente.

  • Mitarbeit in Projekten zur Erfassung, Aufarbeitung und Überführung von Unterlagen, insbesondere in Zusammenarbeit mit externen Archivdienstleistern.

  • Organisation und Durchführung der gesetzeskonformen Vernichtung von Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.

  • Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben.

  • Ihre Qualifikationen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Dokumentation, Archiv oder Verwaltung

  • Gute Kenntnisse der relevanten regulatoris...
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