Records Specialist (w/m/d)

Brunel • Mannheim, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 06, 2026

Location Mannheim, Baden-Württemberg
Job Type Full-time
Category Information and Record Clerks
Posted June 06, 2026

Ihre Aufgaben



  • Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)

  • Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität

  • Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records

  • Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen

  • Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten

  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management

  • Ihre Qualifikationen



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von Vorteil

  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
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