Secretaresse

Wat ga je doen

Als Secretaresse ondersteun je voor onze opdrachtgever verschillende teams en managers bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken in en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je correspondentie, werk je documenten uit en houd je dossiers en administratie nauwkeurig bij. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde manier van werken verlopen werkzaamheden soepel en efficiënt.

Ook ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Je ondersteunt bij rapportages, presentaties en projectdocumentatie en werkt veel met Microsoft Office en digitale systemen. Voor onze partner krijg je een afwisselende functie waarin je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contact hebt met diverse collega’s en externe partijen. Je weet prioriteiten goed te stellen en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Met...