Secretária Executiva
Location
Guarulhos, State of São Paulo
Job Type
Prestador de Serviços (PJ)
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 19, 2026
Empresa de grande porte busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização, fluidez e eficiência das rotinas executivas e administrativas.
Essa profissional será responsável por garantir excelência no suporte aos executivos, atuando de forma estratégica, com alto nível de organização, discrição e protagonismo.
Principais Responsabilidades:
Prestar suporte direto aos executivos em demandas profissionais e pessoais, com total discrição e confidencialidade;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens, assegurando organização, priorização e cumprimento de prazos;
Planejar, organizar e acompanhar toda a logística de eventos corporativos (internos e externos);
Realizar interface com agências de viagens, organizando passagens, hospedagens e itinerários;
Coordenar reservas de salas, estrutura e recursos necessários para reuniões e apresentações;
Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas ...
Essa profissional será responsável por garantir excelência no suporte aos executivos, atuando de forma estratégica, com alto nível de organização, discrição e protagonismo.
Principais Responsabilidades:
Prestar suporte direto aos executivos em demandas profissionais e pessoais, com total discrição e confidencialidade;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens, assegurando organização, priorização e cumprimento de prazos;
Planejar, organizar e acompanhar toda a logística de eventos corporativos (internos e externos);
Realizar interface com agências de viagens, organizando passagens, hospedagens e itinerários;
Coordenar reservas de salas, estrutura e recursos necessários para reuniões e apresentações;
Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas ...