Sekretär (m, w, d)

hsi personaldienste • Mitte, Berlin, Germany • Posted May 31, 2026

Location Mitte, Berlin
Job Type Full-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted May 31, 2026
Was wir bieten:
  • Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
  •  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  •  gute Verkehrsanbindung
  •  Verbesserte Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
  •  Ausführliche Einarbeitung
  • Ihre Aufgaben:
  • Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen
  • Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten
  • Unterstützung der Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation, Wahrnehmung administrativer Aufgaben, Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe, Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien
  • Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der ABlage, Beurteilung de...
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