Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)

Hays • Affalterbach, Baden-Wurttemberg, Germany • Posted June 15, 2026

Location Affalterbach, Baden-Wurttemberg

Job Type FULL_TIME

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 15, 2026

Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 878307/1 
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 Aufgaben 
Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
Sichtung der Emails der Abteilungsleitung, sowie der Eingangspost der Abteilung inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen

        

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