Sekretärin

Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern

Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen

Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen

Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware

Qualifikation

Das bringst du mit:

Sicherer Umgang mit ...