Senior Executive Assistant & Teamlead (m/w/d)

The Stepstone Group • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted May 29, 2026

Location Düsseldorf, North Rhine-Westphalia

Job Type Full-time

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted May 29, 2026

Stellenbeschreibung
Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt.
Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.
Deine Aufgaben als Senior Assistenz:
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung de...
            

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