Site Secretary Sector Construcción

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a Site Secretary sector Construcción en Madrid . Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades

• Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)
• Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios
• Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo
• Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra
• Gestionar correspondencia, documentos y archivos
• Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados
• Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal
• Preparar y presentar la documentación r...