Brunel • Kiel, Schleswig-Holstein, Germany • Posted May 31, 2026
Location
Kiel, Schleswig-Holstein
Job Type
Full-time
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
May 31, 2026
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im TagesgeschäftKoordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten BüroalltagsAnsprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale KommunikationskanäleSicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten SchnittstellenOrganisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und BesprechungsraumkoordinationVerwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren StandortressourcenPlanung, Pflege und Koordination von Terminen am StandortUnterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer VeranstaltungenEmpfang un...
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