Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

Vividus gGmbH • Berlin, Berlin, Germany • Posted June 20, 2026

Location Berlin, Berlin
Job Type part-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted June 20, 2026
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgst Du nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unsere Teilnehmer und Dozenten:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Terminüberwachung
  • Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Lehrgangsbetreuung und -organisation

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbild...

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