Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) | Immobilienbranche
Location
Berlin, Berlin
Job Type
Full-time
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 17, 2026
Unternehmensbeschreibung
Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.
Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.
Jobbeschreibung
- Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen
- Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen
- Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen
- Analoge und digitale Postbearbeitung
- Organisation von T...