Teamassistenz (m/w/d)

Hays • Hamburg, Hamburg, Germany • Posted June 04, 2026

Location Hamburg, Hamburg

Job Type FULL_TIME

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 04, 2026

Teamassistenz 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 869782/1 
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 Aufgaben 
Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumen...
            

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