Teamassistenz (m/w/d)
Location
Hörstel, North Rhine-Westphalia
Job Type
full_time
Category
Secretaries and Administrative Assistants
Posted
June 03, 2026
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du ein zentraler Bestandteil unserer Projektteams und unterstützt dabei, dass unsere Projekte und internen Abläufe effizient, strukturiert und reibungslos funktionieren.
Du arbeitest eng mit Projektleitern, Bauleitern und Konstrukteuren zusammen und sorgst dafür, dass Informationen organisiert, Termine koordiniert und administrative Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Dabei übernimmst du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern unterstützt aktiv die Zusammenarbeit innerhalb unserer selbstorganisierten Teams. Du schaffst Struktur im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und hilfst dabei, komplexe Abläufe einfach und effizient zu gestalten.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen