Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Fichtner • Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 20, 2026

Location Stuttgart, Baden-Württemberg
Job Type Full-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted June 20, 2026

Ihre Aufgaben

  • Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
  • Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
  • Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
  • Das sollten Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- un...
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