Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Fichtner • Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany • Posted June 20, 2026

Location Stuttgart, Baden-Württemberg

Job Type Full-time

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 20, 2026

Ihre Aufgaben
Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Das sollten Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- un...
            

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