Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben
– Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
– Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
– Erstellen und bearbeiten von Dokumenten und Exceltabellen
– Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
– Betreuung Besprechungsräume
– Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
– Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage.

Ihr Profil
– Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
– schreiben wünschenswerterweise mit 10-Finger-System
– haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
– verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
– haben ein freundliches und sicheres Auftreten
– sind initiativ, motiviert und teamfähig
– arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig