Trợ lý văn phòng

Chi tiết công việc

• Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn đối tác, đại lý, khách hàng, nhà cung cấp.
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu trước mỗi buổi họp, sự kiện.
• Phổ biến, giám sá thực hiện nội quy công ty đối với nhân viên, đại lý.
• Hỗ trợ công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
• Giải đáp thắc mắc đại lý, cấp quản lý, nhân viên trong quá trình làm việc.
• Đặt hàng văn phòng phẩm, hàng tiêu hao, thiết bị dụng cụ và hàng hóa phục vụ sự kiện
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân viên, đại lý, khách hàng, đối tác.
• Lập báo cáo thu chi hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên theo định kỳ
• Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty; khách hàng , đại lý giải quyết quyền lợi bảo hiểm.
• Tuyển dụng, hỗ trợ đào tạo nhân viên, đại lý bảo hiểm.
• Các công việc h...