Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

AWO • Essen, North Rhine-Westphalia, Germany • Posted June 20, 2026

Location Essen, North Rhine-Westphalia

Job Type Vollzeit

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted June 20, 2026

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09. eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08., mit der Option auf Verlängerung. 
Zu den Aufgaben gehört:
Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes
Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen
Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen
Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen
Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs
Allgemeine Büroorganisa...
            

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