Vorstandsassistenz (m/w/d)

Hofmann Personal • Kitzingen, Bavaria, Germany • Posted June 09, 2026

Location Kitzingen, Bavaria
Job Type Full-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted June 09, 2026

Ihre Aufgaben

als Vorstandsassistenz (m/w/d):
  • Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
  • Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
  • Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
  • Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg*innen gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m/w/d):
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
  • Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen ...
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